final checks before submitting an article

سخن سردبیر editorial مجله دانشگاه علوم پزشکی رفسنجان دوره دوازدهم، اسفند 1392، 956-955     «بازبینی های نهایی قبل از ارسال یک مقاله» final checks before submitting an article   محسن رضائیان[1] m. rezaeian   تجربه سردبیری اینجانب نشان می دهد که یکی از مهمترین دلایل رد شدن یک مقاله، عدم تطابق آن با دستورالعمل مجله و همین طور سهل انگاری نویسندگان در تایپ و آماده سازی مقاله می باشد. نمونه هایی از عدم تطابق مقاله با دستورالعمل مجله را می توان شامل:  عدم بهره گیری از فونت مناسب، عدم نگارش صحیح رفرانس ها و ارجاع به آن ها در متن، عدم رعایت عنوان ها و زیر عنوان های مقاله، به ویژه زیر عنوان های در نظر گرفته شده برای خلاصه مقاله، عدم رعایت استانداردهای مورد نظر مجله برای تهیه جداول و نمودارها، و موضوعات دیگری از این قبیل دانست. همچنین، نمونه هایی از سهل انگاری در تایپ و آماده سازی مقاله را می توان شامل: وجود اشتباهات تایپی و گرامری، عدم رعایت استانداردهای مربوط به تایپ مقاله و نکاتی از این قبیل دانست. برای نمونه، اخیراً مقاله ای برای بررسی به مجله دانشگاه ارسال شده بود که در آن نویسندگان، شماره تنها جدول خود را 1-4 اعلام کرده بودند. چنین شماره ای این ظن را ایجاد می کند که این جدول از فصل چهارم یک پایان نامه اقتباس شده است و نویسندگان نه تنها به این نکته اشاره نکرده اند، بلکه حتی، این زحمت را به خود نداده اند که شماره تنها جدول مقاله خود را اصلاح کنند. بنابراین، در این سخن سردبیری به این نکته مهم اشاره خواهیم کرد که چرا نویسندگان مرتکب چنین خطاهای شایعی می گردند و راه حل های مقابله با این مشکلات چیست؟ شواهد موجود نشان می دهند که یکی از مهمترین دلایلی که معمولاً نویسندگان جوان و تازه کار و نویسندگان پر مشغله را به انجام چنین خطاهایی وادار می کند، آن است که نوشتن مقاله فعالیتی طاقت فرسا و بسیار وقت گیر است. از همین رو، به محض این که اولین نسخه مقاله آماده شد، نویسندگان بدون انجام بازبینی های لازم، آن را سریعاً به دفتر مجله ارسال می نمایند. از همین رو، کارشناسان و سردبیران مجلات پس از بررسی اولیه، به این نتیجه می رسند که مقاله هنوز از استانداردهای لازم برخوردار نبوده و آن را از دور بررسی خارج می نمایند. دلیل دیگری که باعث می گردد چنین مقالاتی از دور بررسی خارج گردند به این واقعیت برمی گردد که احتمالاً نویسندگان چنین مقالاتی، وقت و دقت کافی برای انجام کار پژوهشی خود که مقاله فعلی از آن حاصل شده است را نیز تخصیص نداده اند ]1[. از همین رو توصیه می گردد ]2[، به محض این که اولین نسخه مقاله آماده گردید، ابتدا، از یکی از همکاران خود درخواست نمائید که آن را به دقت خوانده و پیشنهادهای لازم جهت بهبود مقاله و رفع ایرادات احتمالی آن را در اختیار شما قرار دهد. پس از رفع ایرادات، مقاله را چند روز کنار گذاشته و دو مرتبه آن را با یک دید انتقادی مورد مطالعه قرار دهید. یک بار دیگر، دستورالعمل نویسندگان مجله را نیز به دقت مورد مطالعه قرار دهید و سعی کنید تا تمام نکات مهم این دستورالعمل را در مقاله خود، مورد لحاظ قرار دهید. بالاخره، توصیه می شود که در این مرحله یک بار دیگر، جستجوی منابع را دو مرتبه تکرار کرده تا اگر با مقاله جدید و معتبری برخورد کردید، قسمت مقدمه و بحث مقاله خود را بر اساس آن، مورد بازنگری قرار دهید.   references   [1] crombie i. pocket guide to critical appraisal. london: bmj publishing. 1995. [2] singer aj, hollander je. how to write a manuscript. j emergency med 2009 36(1): 89-93.     [1]- استاد گروه آموزشی پزشکی اجتماعی، دانشکده پزشکی، دانشگاه علوم پزشکی رفسنجان  تلفن: 5234003-0391، دورنگار: 5225209-0391، پست الکترونیکی: [email protected]